Integriteitsbeleid

Integriteitsbeleid Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw

Inleiding

Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw is een vzw (vereniging zonder winstoogmerk).

Onze positie als jeugdwerkers brengt verantwoordelijkheden met zich mee, onder andere met betrekking tot ons gedrag. Dit betreft gedrag van en jegens kampgangers, vrijwilligers, medewerkers en gedrag van en jegens elkaar als collega’s en in de verhouding werknemer-werkgever.

Het doel van deze integriteitscode is het vastleggen en uitdragen van de normen die wij hanteren bij het beoordelen van ons eigen gedrag en het gedrag van anderen. Hierbij streven we naar integriteit, eerlijkheid, respect, collegialiteit en klantvriendelijkheid. Integriteit is een aspect van professionaliteit. Integriteit is onlosmakelijk verbonden met eigen verantwoordelijkheid, onze inzet in de jeugdwerking en het vertrouwen van de kampgangers, ouders, vrijwilligers en collega’s.

Aanleiding

Integriteit wordt steeds vaker een topic van de maatschappelijke discussie. Voor Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw is het van belang een goed integriteitsbeleid na te streven zodat medewerkers, ouders en kampgangers altijd weten waar ze terechtkunnen. Dit wordt nagestreefd om integriteit – wat wel en niet kan – bespreekbaar te maken en steeds opnieuw scherp te kunnen stellen.

Toetsen en levendig houden

Integriteit steunt vooral op cultuur, voorbeeldgedrag en openheid. Hierbij gaat het om helder agenderen van en communiceren over integriteit, zowel intern als extern, en om het hard en duidelijk optreden bij integriteitsschendingen. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw streeft naar een steeds up-to-date integriteitsbeleid a.d.h.v. een gezonde basishouding en steeds ruimte voor communicatie. Dit wordt nagestreefd aan de hand van een eerste bespreking omtrent integriteit op het animatorenweekend met duidelijke afspraken die ook schriftelijk worden meegedeeld in de verwelkomingsbrochure. Verder is ook een voorstelling van de verantwoordelijke en het aanspreekpunt omtrent het integriteitsbeleid, Mw. Maxine Michiels, voorzien tijdens opleidingsdagen. Voor kinderen en ouders is een bord aanwezig met contactgegevens van deze persoon en zal doorheen de activiteiten de verantwoordelijke ook steeds minimaal eenmalig contact maken met de ouders en aanwezig zijn op het afhaalmoment.

We beseffen dat het vastleggen van afspraken en regels m.b.t. gewenst gedrag niet betekent dat deze ook volledig gevolgd worden. Preventief proberen we steeds het ‘bewust worden’, ‘bewust zijn’ en ‘bewust blijven’ aan te pakken. Dat doen we door te toetsen (a.d.h.v. fictieve situaties bereiden we onze medewerkers voor op moeilijke situaties), te controleren en het levendig houden van de afspraken en bijhorende gedragsregels. Vooral het implementeren van het beleid en bespreekbaar maken en houden van dilemma’s zijn hierbij van belang.

Evaluatie

Waarden en normen evolueren. Het duurzaam vormgeven van integriteit is dan ook een doorlopend proces. Met integriteitsontwikkeling zijn we daar nooit klaar. De integriteit wordt daarom steeds besproken en er wordt actief gezocht naar werkpunten in het beleid.

1. Integriteitsbeleid

1.1. Wat is integriteit?

Een integer persoon is een persoon die eerlijk en oprecht is en steeds betrouwbaar. Integriteit draait hoofdzakelijk om eerlijkheid en ethisch handelen. Het draait om niet omkoopbaar zijn, niet frauderen en niet liegen. Integriteit gaat over meer dan het naleven van de regels. Het gaat over betrouwbaarheid, collegialiteit, klantgerichtheid en fatsoen. Het is een basishouding van mensen en een kwaliteit en waarde van Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw. Waar regels ontbreken of onduidelijk zijn, zal vanuit deze houding moeten worden geoordeeld.

Integriteit is met andere woorden dus een eigenschap van personen en organisaties. Ons werk in het jeugdwerk vraagt om een professionele en betrouwbare manier van werken, op basis van een integere bedrijfsvoering. Integer handelen draait om zaken die bij wet of regel niet verboden zijn, maar die wel kunnen leiden tot ongewenst resultaat en gedrag. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw werkt met kinderen die op kamp komen. Dat brengt, onder andere, een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Een kwalitatieve werking vraagt immers een betrouwbare relatie tussen animatoren en kind alsook een vertrouwensrelatie tussen animatoren en kind. Integriteit is hierbij een groot noodzakelijk goed. Een ander aspect van integriteit in onze werking is het zorgen voor elkaar en zorgen voor een veilig werkklimaat.

1.2. Uitgangspunten

Binnen onze werking gaat integriteit over onze basishouding, gedrag en cultuur. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen leden van de Raad van Bestuur, medewerkers en vrijwilligerw. Voor iedereen gelden dezelfde regels. Integriteit is in de eerste plaats een zaak van eigen verantwoordelijkheid. Onze vier pijlers ‘veiligheid’, ‘kwaliteit’, ‘respect voor de natuur en elkaar’ en ‘duurzaamheid’ sluiten hier ook nauw bij aan. We vertrekken in ons beleid vanuit een motie van vertrouwen. We geloven in een goede basishouding van alle medewerkers. Het beleid wordt opgesteld om in geval van twijfel de juiste keuze te maken. In het beleid worden richtlijnen herhaald waarin we aangeven wat we van onze medewerkers verwachten en wat onze bezoekers mogen verwachten. Een belangrijk uitgangspunt in ons integriteitsbeleid is open communicatie. Met open communicatie streven we naar een goede vertrouwensrelatie tussen medewerkers en ouders, medewerkers en kinderen en medewerkers onderling. We streven de gemaakte afspraken na en handelen steeds conform de eigen waarden en normen. Wanneer wordt afgeweken van de gedragsregels, wordt een onderbouwde uitleg gegeven aan de integriteitsverantwoordelijke, Mw. Maxine Michiels.

De integriteitscode vormt een leidraad waarin we aangeven wat we verwachten, het geeft geen stelsel van gedetailleerde regelgeving. Dat streven we ook niet na. We vertrouwen op een goede basishouding en betrouwbare manier van werken met open communicatie. Daarmee is de code niet vrijblijvend. De code is een leidraad waar het niet gaat om de letter, maar om de geest. Het ligt niet altijd vast wat ‘goed’ of wat ‘fout’ is. Iedereen heeft een persoonlijke verantwoordelijkheid bij deze afweging. Omwille hiervan is het belangrijk dat we met elkaar in gesprek gaan over de betekenis van het integriteitsbeleid en de integriteitscode voor het handelen in de dagelijkse praktijk. Er zit tussen het witte en zwarte gebied een grote grijze zone. Voor deze zone is het bespreekbaar maken de kern. In gesprek kunnen we samen bepalen waar GHRCA vzw  in de betreffende situatie voor staat en naar streeft.

Integriteit is een onderdeel van de cultuur van de organisatie. De directrice en educatief medewerkster hebben een belangrijk aandeel in deze cultuur. Daarom is voorbeeldgedrag van wezenlijk belang. Practice what you preach! Open en transparant handelen speelt hierbij een rol. Wie naar integriteit verlangt, moet zelf ook integer handelen, integriteit uitdragen en hierop aanspreekbaar zijn. Binnen Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw is functiescheiding een belangrijk ordenend principe bij het inrichten van controlemechanismen. We proberen een juist evenwicht te vinden tussen de belangen en invloeden van de verschillende medewerkers.

Bij gevoelige onderwerpen voeren we een gesprek onder vier ogen waarbij de situaties worden behandeld door een medewerker en de integriteitsverantwoordelijke, Mw. Maxine Michiels.

1.3. Borgen van integriteit

In de wetenschap dat we integer handelen niet kunnen (en ook niet willen) dichtregelen, hebben we het wel zoveel mogelijk structureel geborgd binnen Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw. Het raamwerk en de samenhang der dingen wordt hieronder geschetst.

Wet- en regelgeving overheid

We hebben te maken met wet- en regelgeving waaraan we moeten voldoen en/of waarop we ons moeten verantwoorden.

Gedragscodes

We onderschrijven en houden ons aan drie codes:

• Deontologische code: gedragsregels: https://www.vlaanderen.be/intern/integriteit-voor-personeel-vlaamse-overheid
• Integriteitscode van Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw
• Huishoudelijk reglement van Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw

Deze codes worden bij aanwerving op papier overlopen en de werknemer krijgt deze codes op papier. Deze codes zijn specifiek van toepassing op de medewerkers van Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw.

Melden misverstanden

Er zijn meerdere manieren voor medewerkers en belanghebbenden om mogelijke misverstanden te melden:

• Via de vertrouwenspersoon (Mw. Maxine Michiels +32 493 98 55 56);

Controleplannen

Zoals aangegeven lopen er verschillende initiatieven om integer handelen te blijven stimuleren. Er is echter meer nodig dan het vastleggen van integer handelen in processen en procedures. Het toetsen op het correct doorlopen van processen, uitvoeren van procedures en nakomen van de gemaakte afspraken is essentieel. Jaarlijks wordt in de Raad van Bestuur een aanpak voor controle van de systemen vastgelegd. Het feit dat er structureel getoetst wordt, heeft ook een preventieve werking.